Bokningsvillkor

1. ANMÄLAN: Fyll i ansökningsformuläret och posta eller faxa det till adressen i slutet av broschyren. En depositionsavgift på 20% av det totala beloppet ska betalas vid registreringen. Efter att vi har mottagit ansökningen och depositionen kommer vi att skicka en bekräftelse på registreringen och fakturan. Välkomstpaketet med extra information och adressen till ditt boende kommer att skickas när du har betalat återstående summa. Fakturan måste betalas fyra hela veckor före ankomst.

2. VISA: För att få antagningsbeviset från ambassaden, vilket krävs för att kunna beställa Visakort, behöver 40% av det totala beloppet betalas. Om antagningsbeviset skickas per expressbrev läggs ytterligare en kostnad på 75 Euro till. Om Visa nekas kan endast en full återbetalning (minus adminstrationskostnader på 75 Euro) göras 14 dagar innan avfärd om studenten har med sig det nekande intyget från ambassaden.

3. OMBOKNING: En kostnad på 75 Euro tillkommer vid ändring av en bokning (ankomstdatum, boende etc) upp till 31 dagar före avfärd. Efter det kommer vi att göra vårt yttersta men kan inte garantera att vi fullföljer förfrågan då extra kostnader kan tillkomma och ombokningskostnaden också kan komma att överstiga 75 Euro.

4. AVBOKNING: Du kan avboka din anmälan vilken tidpunkt som helst beroende på när din kurs startar. Oavsett när du gör det kommer du att behöva betala en avbokningsavgift:
- Avbokning upp till 30 dagar före kursstart: 20% av total kostnad
- Avbokning mellan 15 och 29 dagar före kursstart: 30% av total kostnad
- Avbokning mellan 1 och 14 dagar före kursstart: 55% av total kostnad
Därefter krävs 100 % av den totala kostnaden. Efter ankomst kommer ingen återbetalning att göras.
Om du föredrar kan du beställa en försäkring på avbokningsavgiften. Denna är 2% av den totala summan med ett minsta belopp på 50 Euro. Försäkringen måste vara bokad innan registreringen och kommer endast att gälla om du avbokar innan avresa på grund av hälsoskäl (ett kvitto med en skriftlig bekräftelse av doktor krävs). Expressbrev-avgiften återbetalas inte under några omständigheter.
Om skolan inte kan anordna en kurs på grund av för få studenter kommer mindre grupper eller enskilda lektioner att erbjudas för en reducerad kostnad:
20 lektioner = 12 lektioner / 30 lektioner = 18 lektioner.
Om kursen ställs in kommer alla kostnader att återbetalas.

5. ACCEPTERADE BETALNINGSFORMER:
- Via banköverföring: relevant kontonummer finns på fakturan. Vänligen sänd oss en kopia av överföringen. Alla bankavgifter tillskrivs dig.
- Via kreditkort: genom din anmälan kommer lämpligt formulär att skickas för ifyllnad av kreditkortsföretag, kortnummer, utgångsdatum och signatur. En avgift för kreditkort på 2% kommer att läggas till.
- Via check.

6. FÖRSÄKRING: Varken ombud, operatör eller skola är ansvariga för olyckor, sjukdom eller förlorade personliga tillhörigheter eller förändringar av personliga omständighter före eller under kursen.
Därför rekommenderar vi starkt vår personliga reseförsäkring (inkl.hälsa, allriskförsäkring, olycka och bagage: 50 Euro per pers./månad.)

7. FÖRPLIKTELSE: Föräldrar till mindreåriga går i god för att varken Sprachcaffe eller värdfamilj hålls ansvariga för skador eller problem som orsakats med eller utan intention av deras barn under resans gång. Föräldrar och deras mindreåriga barn ska känna till och följa lagarna och uppförandekoden i det land de besöker.
Plats/domstol för rättskipning är Frankfurt/Tyskland.


ORGANISATÖR:
SPRACHCAFFE Reisen GmbH
Gartenstr 6
60594 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 6109120
Fax: +49 69 6031395
Email: info@sprachcaffe.com